Autor: Plotter Canarias

El renting de impresoras y equipos de multifunción favorece que las empresas tengan mayor flexibilidad y calidad en sus equipos de impresión. Además de suponer un gran ahorro de costes. Hoy en Sofican, vamos a explicarte las ventajas del renting de equipos de impresoras.

El procedimiento de alquiler de impresoras, cada vez más conocido y extendido gracias a sus ventajas, funciona a través del pago por uso. En general, por una cuota mensual puedes disponer de equipos con grandes prestaciones. Podrás olvidarte del mantenimiento, la asistencia técnica y el recambio de piezas o combustibles, pues suele estar a cargo de la empresa pertinente.

Ventajas del renting de equipos

El sistema de alquiler de impresoras y dispositivos multifunción es la forma más conveniente de disponer de equipos de impresión profesional y en perfecto estado. Los beneficios principales del renting son, indudablemente, la productividad, el ahorro de tiempo y la optimización del tiempo.

Con la multitud de ventajas que tiene este servicio, cada día más empresas se suman al renting de equipos como solución. A continuación, te exponemos más ventajas que pueden aportar el renting.

• Contar con equipos de gran calidad y de última generación.
• No es necesaria una inversión inicial, pues el servicio es a través de cuotas mensuales.
• En general, las empresas de alquiler ponen al servicio de las empresas cuotas asequibles adaptadas a las necesidades.
• El pago se realiza únicamente por el uso de los equipos, suelen incluir el mantenimiento y el servicio técnico.
• Los costes de la impresión son reducidos.
• Los empleados de tu empresa no emplean tiempo ocioso con la gestión de las impresoras.
• Los recambios de combustibles o de algún mecanismo corre a cuenta de la empresa de alquiler.
• En el caso de que haya una avería grave, el dispositivo puede ser sustituido rápidamente, sin necesidad de comprar una nueva.
• Favorece la conservación del medio ambiente, pues las máquinas se utilizan continuamente sin generar residuos.

Como has podido observar, el servicio de renting de equipos conlleva múltiples ventajas. Además de conllevar una instalación e integración de equipos en tus soluciones informáticas por parte de la empresa. Por lo que no tendrás que preocuparte si surge algún contratiempo, se podrá solucionar rápidamente a manos del servicio técnico de la empresa de renting.

Cuando se ocasiona una avería en nuestro equipo de impresión, en muchas ocasiones, tratamos de buscar la solución en vídeo tutoriales o a través de consejos de amigos. Y, aunque a veces logremos dar con la solución al problema, otras veces empeoramos la situación. Lo más razonable es contar con un equipo profesional que aporte una solución con garantías. En Sofican te contamos de las ventajas de contar con un servicio técnico de calidad.

Si al contratar una empresa nos ofrece un servicio técnico oficial, implica que la marca en cuestión del dispositivo le ha autorizado a reparar, instalar y mantener de la mejor forma posible los equipos de impresión. Que tu negocio cuente con un servicio técnico de impresoras es esencial. Los fabricantes establecen una serie de parámetros de calidad que el servicio técnico tiene que respetar. Así podrá aportar al cliente garantías de calidad para resolver cualquier problema.

Beneficios del servicio técnico

Un servicio técnico de calidad asegura la perdurabilidad de los dispositivos gracias a su control periódico y la atención prioritaria de sus clientes. Además, a la hora de renovar un equipo, puede ofrecerte ventajas.

Para el renting de impresoras, el servicio técnico, puede ofrecer un ahorro relevante en costes. Conjuntamente, disminuyen las incidencias en comparación con aquellas a las que no se les aplica ningún tipo de seguimiento. Cualquier dispositivo de impresión que tenga un uso diario necesita las revisiones periódicas que establece la marca. Así aseguraremos que se mantenga en perfecto estado.

Debido a esto, debes asegurarte que las reparaciones las lleve a cabo un personal especializado y autorizado por los distintos fabricantes. Este factor es fundamental para mantener la garantía de los equipos. Si la máquina es manipulada por un agente no oficial y se causa una avería mayor, no se podrá reclamar al fabricante. Aunque el contratiempo sea derivado de un problema de fabricación.

Por lo general, cuando se adapta un servicio técnico de impresión a las necesidades de las empresas, estas observan mejoras en la eficiencia y productividad. Además del ahorro en la impresión. Pues se garantiza la seguridad de que el equipo no va a fallar en un momento crítico.

Todos los equipos electrónicos necesitan de un mantenimiento preventivo y los dispositivos de impresión son uno de ellos. Escanear, copiar, imprimir, enviar faxes… Sin lugar a dudas, las impresoras multifunción son máquinas sumamente necesarias para cualquier empresa. Por eso, hoy en Sofican, te hablamos de los beneficios que tiene un servicio de mantenimiento.

Algunas averías en las impresoras como un atasco de papel, pueden conllevar serios contratiempos en el flujo de trabajo. Debido a esto, es recomendable realizar una inversión en un servicio de mantenimiento de calidad en los equipos de impresión.

La importancia del mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo de una impresora se adelanta a posibles percances que puedan ocasionar dichas máquinas. Y, así, tomar las medidas necesarias antes de que ocurran. Gracias a la asistencia técnica se ofrecen arreglos a daños o deterioros ya ocasionados.

Valerse de un servicio de mantenimiento de equipos de impresión puede aportar multitud de ventajas. A continuación, te contamos cuáles son los beneficios.

• Ahorro de costes. El mantenimiento preventivo de dispositivos de impresión posibilita que se conserven durante más tiempo y en mejor estado. Asimismo, a medio plazo es menor el coste del mantenimiento que los costes de un servicio puntual para arreglar una avería.
• Conservación medioambiental. La asistencia preventiva alarga la vida útil de las impresoras. Además, las empresas de mantenimiento suelen asumir la retirada de los equipos y de los combustibles cuando son reemplazados. Llevando a cabo la normativa vigente para su correcto reciclaje.
• Ahorro de tiempo. Al detectar posibles contratiempos antes de que sucedan, se elimina el tiempo en desuso del dispositivo. Por otro lado, las empresas de mantenimiento suelen aportar soluciones provisionales que permitan seguir trabajando.

Poseer de un servicio de mantenimiento de impresoras externo a nuestra empresa es un gran recurso. Aporta múltiples beneficios en el momento que necesitas tener un control de impresión. Las revisiones e inspecciones de las máquinas deben planificarse con antelación, respetando las fechas establecidas y manteniendo un registro de cada revisión hecha. Así como del estado en el que se hallan los equipos. Y, en el caso que se realice una reparación, anotar el motivo de la avería y la solución que se le aplicó.